Обязанности:
работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов общеобразовательного учреждения: пользоваться справочно-правовыми системами; пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами ДОУ; применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности; организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; использовать номенклатуру дел при изучении структуры общеобразовательного учреждения, составлении описей дел; организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ФГКДОУ №156; правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики; систематизировать документы внутри дела;
Требования:
Делопроизводитель в ФГКДОУ №156 осуществляет выполнение следующих обязанностей: - В рамках трудовой функции организации работы с документами: - прием и первичная обработка входящих документов в ФГКДОУ №156; - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые; - подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ФГКДОУ №156; - регистрация входящих документов; - организация доставки документов исполнителям; - ведение базы данных документов ФГКДОУ №156; - ведение информационно-справочной работы; - обработка и отправка исходящих документов; - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - контроль исполнения документов в организации. - В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: - разработка номенклатуры дел ФГКДОУ №156; - проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; - формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; -формирование дел;Похожие вакансии
От 30 000 до 30 000 руб.
Белгород
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД № 65 "СОЛОВУШКА" Г. БЕЛГОРОДА
От 27 093 до 27 093 руб.
Белгород
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СТАРИКОВСКАЯ ОСНОВНАЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА ШЕБЕКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 30 000 до 30 000 руб.
Белгород
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
От 27 093 до 27 093 руб.
Белгород
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МАЛОМИХАЙЛОВСКАЯ ОСНОВНАЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА ШЕБЕКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 27 093 до 30 000 руб.
Белгород
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №27 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ" СТАРООСКОЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
От 27 093 до 27 093 руб.
Белгород
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД № 20 "АИСТЕНОК" Г. БЕЛГОРОДА