Обязанности:
Организация работы производственного архива: хранение, учёт и периодическую переработку производственных документов, материалов и дел. Ведение документооборота в соответствии с действующим законодательством, нормативными актами предприятия и внутренними регламентами. Формирование и поддержание номенклатуры дел, делопроизводственных карточек, инвентаризационных описей, регистров и списков хранения. Обеспечение сохранности документов, контроль доступа к архивным материалам, организация маршрутизации документов внутри предприятия. Создание и поддержание регламентной документации: инструкции по хранению, регламенты архива, планы хранения и перепроверки.
Требования:
Знание принципов архивного дела, номенклатур, методов описания документов (методика архивного описания, карта дела, инвентаризационные описания). Базовые навыки работы с электронными системами архивирования, системами документооборота и сканированием; умение работать с программами MS Office, базами данных.