Обязанности:
Привет! Мы - Adtech Solutions, команда, которая управляет рекламой на всех этапах: от технологий до прибыли. Мы не просто адаптируемся к рынку — мы находим новые подходы, чтобы работать лучше и эффективнее.Мы работаем с крутыми проектами в Fintech. У нас более 50 собственных сайтов, которые мы активно развиваем и монетизируем. И сейчас мы ищем Офис-менеджера, который хочет стать частью нашей команды и готов создавать порядок и комфорт для всех. Если ты тот, кто любит системность, умеет решать любые вопросы и готов расти вместе с нам, то мы очень ждем тебя в нашей команде! Чем ты будешь заниматься: организация работы офиса: контроль за порядком, поддержание чистоты и комфортных условий для сотрудников; управление офисным оборудованием: следить за исправностью техники, обеспечивать ее регулярное обслуживание; работа с поставщиками: заключение договоров, контроль за поставками товаров и услуг для офиса; планирование мероприятий: организация совещаний, тренингов, корпоративных мероприятий и т. д.; управление офисным персоналом: распределение задач, контроль исполнения поручений, решение конфликтов; учет офисных расходов: планирование расходов, контроль за бюджетом, составление отчетов о расходах; поддержание рабочего процесса: решение текущих вопросов, реагирование на возникающие проблемы; ведение документации: контроль за правильным оформлением и хранением документов офиса; организация обслуживания гостей: прием и сопровождение клиентов, партнеров, деловых партнеров; исполнение поручений руководства: выполнение задач и инструкций руководства компании; полное и регулярное снабжение офиса: канцелярия, бытовая химия, предметы личной гигиены, продукты питания и напитки, орг. техника; учет офисного оборудования и мебели: проведение инвентаризаций по имеющемуся офисному имуществу, ведение учетной документации, поддержание актуальности данных; сопровождение нового сотрудника: организация рабочего места, экскурсия по офису, предоставление всей необходимой информации. Что нам важно в тебе: опыт работы офис-менеджером от 1 года; уверенное владение Excel / Google Таблицами; опыт работы с поставщиками и ведения учетных таблиц; ответственность, самостоятельность, организованность, умение работать в многозадачном режиме; коммуникабельность и стрессоустойчивость. Будет плюсом: опыт в IT / digital-компаниях; навыки бюджетирования; знание инструментов учета (1С, CRM, Notion). Что ты получишь у нас? комфортные условия:работа в комфортном офисе в центре города с фиксированным графиком (10:00–19:00 Мск, график 5/2); бонусы и поддержка:20 рабочих дней отпуска + 10 рабочих дней больничных + 5 рабочих дней отгулов, корпоративные мероприятия и уютная атмосфера в коллективе; обучение и развитие:у нас есть наставничество, внутренние тренинги и возможность пройти внешние курсы за счёт компании - всё для твоего профессионального роста; поддержку команды:мы всегда на связи, чтобы помочь тебе с любыми вопросами, дать обратную связь или просто поддержать в сложной ситуации. Встретимся на собеседовании? Ждём твоего отклика!Похожие вакансии
Делопроизводитель/офис-менеджер/юрист
От 35 000 до 50 000 руб.
Белгород
Сыромятникова Екатерина Васильевна