Обязанности:
Что предлагает компания? Официальное трудоустройство по ТК РФ по Бессрочному ТД; Конкурентный уровень дохода: оклад + ежемесячная премия; График работы: 5/2, выходные дни суббота и воскресенье; Дополнительные бенефиты: ДМС, компенсация моб. связи ; Профессиональное обучение и развитие в компании. Компания осуществляет бронирование сотрудников в рамках норм действующего законодательства. Что будет входить в Ваши обязанности: Вести планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием посетителей, пр.), составлять электронный календарь, вести запись на прием к руководителю; Осуществлять техническую поддержку деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; визовое сопровождение, регистрацию участия в конференциях и семинарах); Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями для создания условий, способствующих эффективной работе руководителя; Организовывать проведение заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем; Организовывать презентации и протокольные мероприятия, осуществлять представительскую деятельность; Присутствовать на переговорах, деловых встречах, специальных приемах, вести протоколы и иные документы, отражающие ход и результат встреч, переговоров; Принимать, проверять правильность оформления, вести качественное редактирование проектов документов, передаваемых на подпись руководителю; Изучать содержание поступающей руководителю корреспонденции и перенаправлять ее руководителям структурных подразделений; Контролировать исполнение работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; Формировать бюджет по командировочным и представительским расходам руководителя; Осуществлять организационное и документационное обеспечение по командировочным/ представительским расходам руководителя; Осуществляет подготовку корреспонденции к отправке, заказ курьерской службы для доставки корреспонденции. Что поможет Вам быть успешными в этой роли: Быть уверенным пользователем ПК (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, 1С); Знания стандартов делопроизводства; Умение работать в режиме многозадачности; Готовность и желание учиться и развиваться; Коммуникабельность; Ответственность, внимательность; Высокая степень самоорганизации. Присоединяйтесь к нам, если ищете стабильности, возможностей для роста и интереса к своему делу. Мы ждём активного и надёжного партнёра для совместных побед!Похожие вакансии
Ассистент руководителя онлайн/помощник (личные задачи)
От 20 000 до 25 000 руб.
Белгород
Привезенцев Евгений Олегович
От 30 000 до 32 000 руб.
Белгород
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ САД № 2 "ЖЕМЧУЖИНКА" Г. КОРОЧА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ"