Обязанности:
Приём и регистрация корреспонденции. Делопроизводитель принимает входящие документы, проверяет их на соответствие стандартам оформления, наличие необходимых подписей и печатей, регистрирует в учётных журналах или электронных системах Распределение документов. В соответствии с резолюцией руководителя передаёт документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки Ведение картотеки документов. Учёт прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача справок по зарегистрированным документам. Отправка исполненной документации. После исполнения документов делопроизводитель упаковывает их и направляет адресатам Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Систематизация и хранение документов текущего архива. Формирование дел. Организация работы по формированию дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел организации, систематизация документов внутри дела. Подготовка документов к передаче в архив. Составление описей дел, подготовка документальных материалов, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных для сдачи в архив. Контроль сохранности проходящей служебной документации. Обеспечение защиты документов от утраты, хищения или несанкционированного доступа. Работа со справочно-информационными ресурсами. Поддержание в актуальном состоянии справочников, классификаторов, образцов документов, обновление баз данных. Консультационная работа. Консультирование сотрудников по правилам оформления документов, требованиям к бланкам, составлению служебных писем, оформлению приказов. Составление отчётов. Подготовка отчётов о документообороте организации: количестве обработанной корреспонденции, дисциплине исполнения, работе с обращениями граждан.
Требования:
Отсутствие судимости