Обязанности:
📌 О вакансии Мы ищем не просто исполнителя, а проактивного ассистента, который возьмёт на себя операционные и организационные задачи. Это ключевая роль, позволяющая руководителю сосредоточиться на стратегии и развитии бизнеса. Вам предстоит быть центральным коммуникационным хабом компании и разгружать руководителя, беря на себя всё, что связано с документами, задачами и коммуникацией. 📋 Чем предстоит заниматься 1. Планирование и организация: · Планирование рабочего дня/недели руководителя, оптимизация графика встреч · Полная организация поездок и командировок (билеты, отели, трансфер) · Подготовка к совещаниям (повестка, сбор материалов, рассылка приглашений) 2. Документооборот и коммуникация: · Организация документооборота: обработка входящих/исходящих писем, ведение реестров · Ведение деловой переписки от имени руководителя с заказчиками, подрядчиками и государственными органами · Контроль выполнения поручений: систематизация задач от руководителя по проектам, отслеживание сроков исполнения и напоминание ответственному сотруднику 3. Подготовка данных и контроль: · Сбор и подготовка отчётов (по затратам, по этапам работ, по нагрузке сотрудников) для управленческих решений · Контроль жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, хозтоваров, организация ремонта техники · Участие в подготовке и проверке простой технической и исполнительной документации (коммерческие предложения, типовые договоры, сметы, акты КС-2, КС-3, спецификации) 🎯 Наши ожидания · Опыт: от 1 года в аналогичной должности (желательно в строительной, производственной или электромонтажной сфере). · Навыки делопроизводства: знание основ документооборота, ведения реестров, работы с договорами. · Знание ПК: уверенное владение MS Office (Word, Excel), обязательно хорошее знание 1С (документооборот) и электронной почты. · Понимание технической части: Умение свободно читать сметы, КС-2, КС-3 и понимать основы работы проектной и электромонтажной документации — будет вашим ключевым преимуществом. · Личные качества: проактивность, системность, способность решать проблемы до того, как они дойдут до руководителя, грамотная письменная и устная речь, стрессоустойчивость и многозадачность. 💎 Почему стоит работать с нами? · Оплата: 60 000 – 80 000 руб. на руки (оклад + премии по итогам работы). · Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ, соцпакет, белая зарплата 2 раза в месяц. · График: 5/2, с 9:00 до 18:00. В случае срочных проектов или выездов возможна работа по гибкому графику. · Бонусы: оплата мобильной связи.Похожие вакансии