Обязанности:
Производственная компания Актив, динамично работает на рынке более 18 лет. За это время мы накопили огромный опыт и реализовали большое количество проектов. Основное направление компании рекламное производство полного цикла (широкоформатная продукция, изготовление и монтаж наружной/интерьерной рекламы, производство posm – материалов, полиграфия и многое другое). Ищем в свою команду специалиста для организации и обеспечения эффективной работы офиса. Должностные обязанности: 1. Открытие/завершение работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров; следить за работоспособности компьютерной/ орг. техники, заказ обедов; своевременная подача заявок на обслуживание и ремонт. Контроль санитарных норм: освещение, вентиляции и температуры в помещении.; 2. Владение ПК на уровне пользователя (Word, Excel, электронная почта); 3. Прием телефонных звонков, также перевод звонков на сотрудников по направлению; 4. Заказ: воды по мере необходимости, канцелярских товаров один раз в месяц согласно заявкам сотрудников, заявка на ремонт оргтехника, полив цветов) 5.Организация и контроль документооборота: регистрация входящей исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой, распределение/регистрация отчетной документации; введение реестра договоров, табелирование сотрудников; 6.Координация работы водителя-курьера (составление маршрутных/путевых листов). 7. Выполнение поручений руководителя. Требования: Желание работать, обучаемость, грамотная устная и письменная речь, ответственность, пунктуальность, внимательность, аккуратность, доброжелательность. Образование: средне-специальное, высшее. На первых этапах работы поддержка и помощь коллектива присутствует. Условия: график 5/2, с 9:00-18:00, официальное трудоустройство. Ждем резюме на эл. почту.Похожие вакансии