Работа в компании СЛУЖБА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ, Астрахань

Вакансии компании:

Вакансии компании: 3

Ведущий эксперт

От 28 000 до 30 000 руб. Не важно

Астрахань

Обязанности: - оформление документов, связанных с приемом, переводом и увольнением сотрудников; - ведение работы по оформлению личных дел, трудовых книжек; - ведение работы по оформлению личных карточек по форме Т-2 и Т-2ГС; - ведение журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей; - ведение работы по оформлению трудовых договоров с работниками службы ЗАГС и своевременной разработке дополнительных соглашений к трудовым договорам; - подготовка проектов приказов, распоряжений, писем службы ЗАГС по компетенции отдела службы ЗАГС; - ведение контроля по трудовому (служебному) стажу; - осуществление своевременного пересмотра надбавок за выслугу лет; - составление табелей учета рабочего времени на работников службы ЗАГС и представление в учреждение, осуществляющее бухгалтерский учет по службе ЗАГС; - участие в работе по ведению государственной информационной системы управления кадровым составом органов государственной власти Астраханской области; - участие в формировании графика ежегодных оплачиваемых отпусков работников службы ЗАГС, оформлять предоставление ежегодных и иных отпусков; - получение, хранение, обработка персональных данных государственных гражданских служащих и работников при ведении кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством; - участие в работе по подготовке документов для награждения работников службы ЗАГС ведомственными и иными наградами; - участие в формировании отчетности по кадровому направлению; - представление в установленные сроки в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации документы (их копий, заверенных в установленном порядке), необходимые для осуществления контроля за полнотой и достоверностью сведений и документов, представляемых для назначения и выплаты страхового обеспечения; - представление в установленный Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством срок в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для назначения и выплаты страхового обеспечения; - ведение, обработка и подготовка документации по кадровому направлению деятельности для сдачи в архив; - формирование номенклатурных дел в соответствии с номенклатурой службы ЗАГС, обеспечение хранения документов, образующихся в кадровой деятельности; - участие в подготовке дел для передачи в архив службы ЗАГС и для уничтожения;

Эксперт

От 27 093 до 27 093 руб. Не важно

Астрахань

Обязанности: Должностные обязанности - использует в работе Федеральную государственную информационную систему ведения Единого государственного реестра записи актов гражданского состояния; - осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством в пределах своей компетенции (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть, выдача свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния); - информирует граждан о процедурах предоставления государственных услуг; - подписывает копии записей актов гражданского состояния; - осуществляет прием, учет, регистрацию, контроль за сроками исполнения входящей и исходящей документации; - готовит проекты писем по компетенции отдела службы ЗАГС, ответы на запросы; - обеспечивает качество подготовки документов в соответствии с установленными правилами их составления и оформления; - осуществляет учет и надлежащее хранение документов, составляющих сведения конфиденциального характера; - формирует дела в соответствии с номенклатурой дел службы ЗАГС Астраханской области, обеспечивает надлежащее хранение всех видов документов; - подготавливает акты на уничтожение дел временного хранения; - осуществляет оперативную связь (телефон, факс и т.п.) со службой ЗАГС, территориальными и специализированными отделами службы ЗАГС Астраханской области, учреждениями, предприятиями, организациями, отдельными гражданами по вопросам деятельности отдела службы ЗАГС; - обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; - составляет справочный материал (алфавитные книги) по записям актов гражданского состояния; - поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей; - выполняет поручения начальника отдела службы ЗАГС, заместителей руководителя службы ЗАГС Астраханской области, руководителя службы ЗАГС Астраханской области, в том числе устные; - участвует в проведении мероприятий по пропаганде семейных ценностей; - соблюдает правила внутреннего трудового распорядка службы ЗАГС Астраханской области, режим работы отдела службы ЗАГС

Эксперт

От 27 093 до 27 093 руб. Полная занятость

Астрахань

Обязанности: - использует в работе Федеральную государственную информационную систему ведения Единого государственного реестра записи актов гражданского состояния; - осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством в пределах своей компетенции (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть, выдача свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния); - информирует граждан о процедурах предоставления государственных услуг; - подписывает копии записей актов гражданского состояния; - осуществляет прием, учет, регистрацию, контроль за сроками исполнения входящей и исходящей документации; - готовит проекты писем по компетенции отдела службы ЗАГС, ответы на запросы; - обеспечивает качество подготовки документов в соответствии с установленными правилами их составления и оформления; - осуществляет учет и надлежащее хранение документов, составляющих сведения конфиденциального характера; - формирует дела в соответствии с номенклатурой дел службы ЗАГС Астраханской области, обеспечивает надлежащее хранение всех видов документов; - подготавливает акты на уничтожение дел временного хранения; - осуществляет оперативную связь (телефон, факс и т.п.) со службой ЗАГС, территориальными и специализированными отделами службы ЗАГС Астраханской области, учреждениями, предприятиями, организациями, отдельными гражданами по вопросам деятельности отдела службы ЗАГС; - обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; - составляет справочный материал (алфавитные книги) по записям актов гражданского состояния; - поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей; - выполняет поручения начальника отдела службы ЗАГС, заместителей руководителя службы ЗАГС Астраханской области, руководителя службы ЗАГС Астраханской области, в том числе устные; - участвует в проведении мероприятий по пропаганде семейных ценностей; - соблюдает правила внутреннего трудового распорядка службы ЗАГС Астраханской области, режим работы отдела службы ЗАГС