Мы предлагаем: оформление по ТК РФ в штат компании, включая оплачиваемые отпуска и больничные; бесплатные обеды в столовой завода; доставка корпоративным транспортом; ДМС, включая стоматологию; корпоративные мероприятия; подарки сотрудникам и детям; дополнительные поощрения за идеи и инициативы (ежеквартальная программа признания лучших сотрудников); обучение на рабочем месте; возможность карьерного роста. Обязанности: Ведение делопроизводства с соблюдением законодательных требований, политик и процедур компании; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием и переадресация входящих звонков; Организация командировок и оформление авансовых отчетов исполнительного директора , организация заказа пропусков, прием, регистрация и необходимая поддержка делегаций; Подписание, регистрация, ознакомление, архивирование приказов; Прием и отправка почтовой и курьерской корреспонденции, посылок, ведение отчетности и заказов расходных материалов для отправок; Создание заявок и заказов в SAP, проведение документов по оказанию работ и услуг, поставке ТМЦ, обеспечение своевременной оплаты счетов, связанных с деятельностью административного отдела Заключение и подписание договоров с партнерами; Участие в организации и поддержке общезаводских совещаний; Участие в организации и проведении мероприятий, направленных на повышение вовлеченности сотрудников; Составление заявок на пропуски подрядных организаций, работающих в рамках ответственности административного отдела. Требования: Опыт работы желательно на аналогичной позиции (административный помощник/ офис-менеджер/ делопроизводитель); Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point); Навыки командной работы; Многозадачность, стрессоустойчивость, коммуникативные навыки.
Похожие вакансии