Обязанности:
-организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности учреждения и директора; -регистрация входящей и исходящей документации (прием, первичная обработка входящих документов в т.ч. в системе межведомственного электронного взаимодействия Архангельской области и с применением системы электронного документооборота Дело ); -отправление исполненной документации по адресатам; -оформление в электронном виде служебных документов и материалов; -обеспечение распределения, контроля и хранения документации; -ведение архива; -участие в совещаниях/планерках (ведение протокола).
Требования:
Делопроизводитель должен знать: -нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения учреждения; -правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; -виды документов и их назначение; -виды номенклатур, общие требования к номенклатуре дел; -этику делового общения; -правила защиты конфиденциальной служебной информации. Условия работы: стабильная официальная заработная плата, оплата проезда к месту отдыха и обратно, ежегодная материальная помощь, премирование по итогам работы. Специальное рабочее место для делопроизводителя-инвалида, оснащаемое с учетом индивидуальной программы реабилитации или абилитации, обеспечивает выполнение основных офисных функций: работа с документами (печать, сканирование, копирование), ведение электронных баз данных и архивное дело, адаптируясь под ограничения по здоровью. Рабочее место находится в 5-этажном здании, где технически не предусмотрен пандус и нет наличия лифта.Похожие вакансии
От 46 060 до 46 060 руб.
Архангельск
АГЕНТСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
От 46 059 до 46 059 руб.
Архангельск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ САД № 1 "УМКА"
От 48 000 до 50 000 руб.
Архангельск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ "ПРИМОРСКИЙ КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "
От 46 500 до 46 500 руб.
Архангельск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ "ПРИМОРСКИЙ КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "
От 46 100 до 52 000 руб.
Архангельск
МБДОУ Центр Развития Ребенка - Детский Сад № 173 Подснежник