Обязанности:
2.1. Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). 2.2. Организовать внедрение систем ведения документации отдела социальной реабилитации и организационно-массовой работе. 2.3. Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. 2.3. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков отдела социальной реабилитации и организационно-массовой работе. 2.4. Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. 2.5. Осуществлять ведение личных дел получателей социальных услуг учреждения и иной документации в соответствии с требованиями ведения документооборота. 2.6. Обеспечивать конфиденциальность личной информации, хранению и оперированию персональными данными граждан, обратившихся за получением социальных услуг. 2.7. Использовать основные методы, способы и средства получения, хранения, обработки информации, навыки работы с компьютером как средством управления информацией, в т.ч. глобальных сетях. 2.8. Выполнять все распоряжения руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, к своим прямым обязанностям.
Требования:
Документовед должен знать: нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность учреждения, национальные стандарты Российской Федерации в сфере социального обслуживания; основы информатики; порядок систематизации информации и составления базы данных; основы организации труда; порядок оформления, ведения и хранения документации; возможность использования современных информационных технологий в работе; правила и нормы охраны труда; техники безопасности, производственной санитарии.