Заведующий отделением

Обязанности:

Организовывать учет текущей и итоговой успеваемости на отделении.

Подводить ежемесячно итоги успеваемости и посещаемости.

Составлять ведомости промежуточной аттестации студентов по завершению экзаменационной сессии (семестра).

Организовывать пересдачу экзаменов после экзаменационной сессии согласно графику.

Контролировать посещение студентами консультаций и вести их учет.

Вести сводную ведомость успеваемости студентов.

Обеспечивать заполнение и ведение зачетных книжек и студенческих билетов.

Организовывать и контролировать работу студентов в период курсового и дипломного проектирования.

Осуществлять контроль за проведением учебных занятий и внеклассных мероприятий (в т.ч. классных часов на отделении).         Еженедельно по графику посещать классные часы в группах отделения.

Принимать меры по методическому обеспечению учебного и воспитательного процесса. Создавать и систематизировать методический материал для оказания помощи в работе классным руководителям отделения.

Организовывать работу по борьбе с опозданиями, курением, пропусками уроков по неуважительным причинам  среди студентов отделения. Предоставлять в Совет по правовому воспитанию и профилактике правонарушений техникума данные о студентах, имеющих пропуски занятий без уважительной причины для совместной работы по устранению прогулов.

Проводить работу с классными руководителями по своевременному оформлению необходимой документации (плана работы с группой, характеристик студентам, отчет о работе с группой и т.д.).

Подготавливать проекты приказов по техникуму, касающихся деятельности отделения, студентов отделения и материалов к рассмотрению на педсовете, Советах классных руководителей и по профилактике правонарушений.

Контролировать учет алфавитной книги на отделении согласно Положению по ведению алфавитной книги и движению контингента.

Содержать личные дела студентов согласно Положению о комплектовании личных дел обучающихся.

Заполнять бланки дипломов и Приложений к ним (в том числе дубликаты).

Контролировать учет  книг регистрации:

- выданных студенческих билетов, зачетных книжек и их дубликатов;

- справок;

- дипломов, свидетельств выпускникам.

Нести ответственность за ведение книг протоколов ГЭК.

Ежемесячно представлять зам. директору по УР форму «Движение контингента».

Вести форму СПО-1 по состоянию на 5 октября и представлять её заместителю директора по УР.

Ежемесячно подавать сведения об отчислении обучающихся в ПФР через Контур-экстерн.

Отслеживать выполнение государственного задания министерства образования Иркутской области по контингенту, представляя один раз в квартал средний годовой контингент зам. директору по УР.

Подавать информацию на сайт учебного заведения.