Секретарь

ООО Кондитерская Фабрика "Экокон Групп" специализируется на производстве высококачественной шоколадной пасты и снековых наборов. Является членом Союза «Торгово-промышленная палата Краснодарского края» и Торгово-промышленной палаты Российской Федерации с 02 июля 2021 года. Наша продукция представлена в сети "Верный" (1100 торговых точек) Представлены на маркетплейсах Современные технологии производства. За три года собрали 8 наград за качество и инновации, в том числе на международных выставках Территориально расположены в 25 км от Анапы в хуторе Вестник Анапского района (район Гостагаевской и Юровки) Ключевые преимущества работы у нас: Возможность карьерного роста Вкладываемся в сотрудников, возможно обучение внутри компании и у партнеров Сильные руководители, которые заинтересованы в росте и продуктивности каждого сотрудника Возможность общения с собственниками напрямую Компания слушает сотрудников и дает необходимые инструменты для работы Мы предлагаем: - Официальное трудоустройство и "белая" заработная плата - Ежегодный оплачиваемый отпуск - Гарантии и компенсации в соответствии с законодательством РФ - Ежегодная индексация заработной платы - Комфортное обустроенное рабочее место - Корпоративная мобильная связь и средства коммуникации - Обустроенная зона для приема пищи - Скидки на продукцию компании - Подарки к новому году Обязанности: Получение и отправка корреспонденции, регистрация входящей и исходящей документации/корреспонденции, хранение копий, распределение между исполнителями, контроль исполнения; отслеживание сроков выполнения поручений директора, напоминание ответственным, снятие с контроля. Организация планерных совещаний и рабочих встреч, протоколирование, выставление задач в Битрикс 24. Планирование (организация) тайм-менеджмента директора, рабочих встреч с сотрудниками. Трэвел-поддержка руководства (бронирование отелей, покупка билетов, подготовка авансовых отчетов по возвращении и пр). Размещение объявлений на авито, прием звонков (кроме поиска работников). Линейные поручения директора (заказ цветов и подарков, сбор информации для администрации, подготовка и отправка презентов и пр), написание поздравлений и речей. Составление писем, таблиц, распоряжений (кроме приказов), ознакомление с ними сотрудников, сканирование, учет и хранение, загрузка в системы; проверка правильности оформления документов, поступающих директору от сотрудников/исходящих из компании. Поддержание в чистоте и оснащенности (канцелярия, техника, мебель и пр) рабочего места директора. Архивирование документов (сшивание, оформление для хранения, выемка из архива при необходимости); регистрация договоров и передача на хранение. Организация мероприятий с участием руководства (стратегические сессии, встречи и пр), в т.ч. бронирование помещений. Прием звонков и посетителей в офисе. Требования: - Наличие высшего или средне-специального образования. - Уверенный пользователь ПК, знание Битрикс 24. - Владение основами делопроизводства (составление, учет, хранение документов, включая системы электронного документооборота). - Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета и стандартов переписки. - Навыки тайм-менеджмента, планирования встреч и координации задач руководства. Условия: Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 часов (перерыв с 13 до 14) Возможность самостоятельно добираться к месту работы (Анапский район, хутор Вестник).