Обязанности:
- обеспечивает сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве; - регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию; - осуществляет функции курьера; - осуществляет получение и отправку заказных писем через почтовое отделение; - осуществляет копирование (через копировально-множительную технику) документов к судебным разбирательствам с оформлением сопроводительного письма; - готовит сопроводительные письма для получения необходимых документов от учреждений по защите прав и интересов несовершеннолетних и совершеннолетних недееспособных граждан; - формирует и оформляет личные дела: опекаемых (подопечных) детей; детей, переданных под опеку (безвозмездную, по Договору о приемной семье); детей, переданных в гостевые семьи; детей, направленных в учреждения; детей, достигших совершеннолетия для сдачи дел в архив; совершеннолетних граждан, переданных под патронаж; недееспособных граждан, в том числе: - формирует к каждому личному делу чек-лист документов, подлежащих включению (с установленной нормативными правовыми актами периодичностью подготовки документов) в личные дела в текущем году; информирует начальника отдела социальной поддержки населения в г. Анадыре Управления социальной поддержки населения Департамента (далее Отдел) о необходимости приобщения к личному делу таких документов не позднее чем за 7 дней до наступления установленного нормативными правовыми актами срока; - обеспечивает конфиденциальность при хранении личных дел подопечных; - анализирует документы, включённые в состав личных дел, на предмет соблюдения жилищных прав детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в случае наличия/отсутствия документов, свидетельствующих об их нарушении, представляет справку начальнику Отдела о необходимости составления сопроводительных писем для получения необходимых документов в целях решения вопроса о включении в список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, подлежащих обеспечению жилыми помещениями специализированного жилищного фонда по договорам найма специализированных жилых помещений; - осуществляет контроль за получением исполнительных документов о принудительном взыскании алиментов; - ведёт учёт лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, до достижения ими возраста 23 лет; - информирует начальника Отдела об исполнении документов и поручений;
Требования:
Наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации; Устава и законов Чукотского автономного округа, постановлений Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа; иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка Департамента социальной политики Чукотского автономного округа, порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и пожарной безопасности.Похожие вакансии
От 90 000 до 110 000 руб.
Анадырь
ДЕПАРТАМЕНТ СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Советник отдела опеки и попечительства Управления социальной поддержки населения
От 120 000 до 160 000 руб.
Анадырь
ДЕПАРТАМЕНТ СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
От 110 000 до 140 000 руб.
Анадырь
ДЕПАРТАМЕНТ СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
От 100 000 до 150 000 руб.
Анадырь
ДЕПАРТАМЕНТ СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
От 120 000 до 160 000 руб.
Анадырь
ДЕПАРТАМЕНТ СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
От 90 000 до 110 000 руб.
Анадырь
ДЕПАРТАМЕНТ СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА