Обязанности:
Прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции. Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок. Участие в разработке номенклатуры Учреждения на соответствующий календарный год. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора, заместителей директора. Обеспечение надлежащего учета, хранения и использования документов, информационных материалов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Требования:
Регистрация и учёт документов. Ведение журналов/реестров, присвоение индексов и номеров, контроль сроков исполнения, формирование контрольных карточек. Работа с входящими, исходящими и внутренними документами. Сортировка, маршрутизация, подготовка проектов ответов, согласование, контроль подписания. Архивирование. Формирование дел по правилам, составление описей, подготовка к передаче в архив, обеспечение сохранности и поиска. Цифровая работа. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), работа в СЭД, сканирование и распознавание, базовые навыки работы со сканами и PDF. Оргтехника. Сканеры, принтеры, брошюровщики, штемпельное оборудование на уровне самостоятельного использования и устранения простых неисправностей.Похожие вакансии
От 61 012 до 65 204 руб.
Александров
АДМИНИСТРАЦИЯ ПАРТИЗАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ПРИМОРСКОГО КРАЯ
От 63 138 до 72 615 руб.
Александров
АДМИНИСТРАЦИЯ АЛЕКСАНДРОВСКОГО РАЙОНА ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
От 36 024 до 36 024 руб.
Александров
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ХЕРСОНСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ХЕРСОНСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 92 000 до 100 400 руб.
Александров
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЦЕНТР ОБЕСПЕЧЕНИЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ АЛЕКСАНДРОВСК-САХАЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
От 55 000 до 56 000 руб.
Александров
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА АЛЕКСАНДРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА"
От 36 024 до 36 024 руб.
Александров
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ХЕРСОНСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ХЕРСОНСКОЙ ОБЛАСТИ"