инспектор по основной деятельности

Обязанности:

Инспектор по основной деятельности выполняет следующие должностные обязанности:

1. Организовывать работу по делопроизводству в Учреждении.

2. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

3. Осуществлять контроль, за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

4.  По поручению начальника отряда (его заместителя) составляет письма, приказы и их согласование, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

5. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

6. Осуществляет рассылку корреспонденции (приказов, справок, необходимых копий и выписок из различных документов) в подразделения Отряда (с регистрацией в соответствующем Журнале).

7. Проводит ознакомление личного состава с приказами Министерства общественной безопасности и ГКПТУ СО «ОПС Свердловской области №15» (в части касающейся работников).

8. Составляет номенклатуру дел Учреждения, вносит в нее поправки и дополнения.

9. Разрабатывать инструкцию по ведению делопроизводства в Учреждении и организовывать ее внедрение.

10. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях учреждения, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.

11. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.

12. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в Учреждение.

13. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

14. Исполняет приказы и поручения руководства Учреждения.

15. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Учреждения.

16. Бережно относиться к имуществу работодателя и других работников.

17. Выполнять иные обязанности по поручению начальника (его заместителя) Учреждения.

18. Предоставляет отчеты о проделанной работе по требованию начальника (его заместителя) Учреждения.

Требования:

Инспектор по основной деятельности должен знать:

-Государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие материалы и документы по ведению делопроизводства в Учреждении;

- методические рекомендации (инструкции, порядки, положения) по работе с документами в Учреждении;

- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

- порядок работы со средствами оргтехники, коммуникаций и связи;

- основы делопроизводства, компьютерные программы Microsoft Office Word, Microsoft ЕхеI;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.

- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы вышестоящих   и   других органов, касающиеся организации делопроизводства;

- единую государственную систему делопроизводства;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- структуру Учреждения;

- организацию делопроизводства в учреждении;

- порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

- сроки и порядок сдачи дел в архив;

- системы организации контроля за исполнением документов.

Инспектор по осной деятельности должен быть:

исполнительный, коммуникабельный, ответсвенный, пунктуальный.