Обязанности:
ВНИМАНИЕ! Конкурс открыт до 30.05.2024 года В группу компаний, являющуюся поставщиком комплексных решений в области фасадного и кровельного строительства, требуется энергичный, проактивный, секретарь стремящийся к профессиональному росту до офис-менеджера Ключевые задачи: Обеспечение жизнедеятельности помещений офиса: переговорные комнаты; комната отдыха; секретариат. Обеспечение жизнедеятельности офиса и объектов компании в части хозяйственных и канцелярских принадлежностей, заказ воды. Визирование внутренней нормативной документации у руководства компании; Подготовка Протоколов встреч руководства компании (при необходимости); Ведение учета и контроля курьерских служб компании; Кофе-чай; Учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (печатной и электронной): Распределение входящих звонков, работа с мини-АТС; Оформление командировок, бронирование билетов и отелей; Выполняет сканирование и копирование документации. Обеспечивает хранение электронных и бумажных копий документов; Сканирование договоров, размещение в юридическом архиве, подшивка в папки и хранение оригиналов договоров во время отсутствия архивариуса (болезнь, отпуск); Оформление пропусков для доступа гостей в здание компании; Участие в организации корпоративных мероприятий, закупка и формирование подарков, к разным мероприятиям. Другие функции в рамках должности. Какие знания и навыки понадобятся?: Высшее профессиональное образование, опыт работы в должности более 3-х лет; Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Умение работать с оргтехникой (дополнительное оборудование и пр.) ксерокс, аппарат для ламинирования и др.; Дисциплинированность, ответственность, оперативность, доброжелательность. Почему вам будет интересно работать у нас: У нас молодой и компетентный коллектив с человеческими отношениями. Каждый человек по своему чем-то интересен, и у каждого Вы найдете, чему у него можно научиться. Все сотрудники работают с энтузиазмом, а также по много лет! Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничный лист; График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00; Испытательный срок - 3 месяца; Подчинение - руководителю службы управления персоналом; Гарантированная заработная плата 2 раза /мес (25 и 10 числа); Заработная плата + ежеквартальный KPI после испытательного срока по результатам работы; Корпоративная сотовая связь; Уютная кухня, где можно приготовить кофе/чай, разогреть свой вкуснейший обед; Для продуктивной работы у вас будет комфортное, оборудованное самым необходимым, рабочее место и благоприятная атмосфера; Дружный коллектив, корпоративные мероприятия; Занятия спортом (абонементы в спортклуб), футбол. Готовы развиваться и стать частью нашей Команды! Направляйте ваши отклики в ответ на размещенную вакансию! ВНИМАНИЕ! Конкурс открыт до 30.05.2024 года Ждем Вас!Похожие вакансии